Les 5 améliorations de processus apportées par l'asset tracking
Lorsqu'il s'agit de gérer efficacement une entreprise, il est essentiel d'avoir une bonne visibilité sur ses principaux actifs ou "assets". De nombreuses entreprises n'ont pas une visibilité claire de la quantité et de l'emplacement des équipements, des outils et autres pièces détachées dont elles ont besoin pour continuer à être opérationnelles. Parmi celles qui disposent de ces informations, beaucoup les collectent manuellement, ce qui est long, coûteux et laisse place aux erreurs humaines.
Investir dans une technologie automatisée de suivi d'actifs (asset tracking) telle que la RFID vous permet non seulement de voir l'emplacement et le nombre d'actifs (assets) clés de votre entreprise à tout moment, mais également de comprendre leur cheminement. Grâce à ces informations, vous pouvez améliorer les processus opérationnels, réduire les coûts et assurer le fonctionnement fiable de vos opérations.
Voici 5 améliorations que vous pouvez apporter à l'aide du suivi des actifs (asset tracking):
1. Passez moins de temps à localiser vos équipements
L'un des avantages les plus immédiats et évidents du suivi automatisé des actifs, ou "asset tracking" est qu'il réduit considérablement le temps passé à chercher. Avoir une visibilité claire de la localisation des appareils et des outils signifie que le personnel est en mesure d'accéder rapidement à ce dont il a besoin, quand il en a besoin.
Grâce à la technologie RFID, vous pouvez localiser rapidement et précisément le stock, les articles de transport retournable ou consignés, les outils et les matières premières. Cela aide non seulement le personnel à travailler efficacement, mais évite également les retards inutiles dans les processus qui se produisent lorsque des équipements vitaux ne peuvent être localisés ou ne sont pas disponibles.
2. Economisez le temps passé à suivre manuellement les actifs (assets)
Le suivi manuel prend du temps et peut être peu fiable. Si vous avez un business de taille substantielle, le personnel peut mettre tellement de temps à localiser et à enregistrer manuellement les données que lorsqu'elles sont entrées dans le système, elles ne sont plus à jour. En automatisant le suivi des actifs, vous savez que vous disposez d'informations en temps réel fiables et que vous pouvez affecter le personnel qui, avant, passait du temps à collecter manuellement ces données, à d'autres tâches plus précieuses.
3. Réduisez les taux de perte et de dégradation
Certains actifs, tels que les articles de transport retournables ou consignés (RTI), sont particulièrement vulnérables aux pertes et aux détériorations. Individuellement, leur coût est relativement faible, il est donc facile d'ignorer un bac perdu ou une roue cassée, mais avec le temps, le coût de remplacement de ces éléments peut représenter une dépense importante.
Avec la visibilité vient la responsabilité. Les données du suivi RFID sont collectées de manière cohérente et fiable, de sorte que vous savez à tout moment où se trouvent vos articles de transport retournables. Ces actifs peuvent inclure des bacs, des palettes, des chariots ainsi que des dispositifs de test ou appareils de contrôle. Si un équipement est endommagé, il devient beaucoup plus facile de déterminer où, dans le processus global, la dégradation s'est produite. Il est donc possible d'identifier rapidement qui est responsable et si une formation complémentaire est requise. Il est évident que des accidents peuvent se produire et que certains dégâts ne peuvent être évités, mais un suivi automatisé a tendance à inciter les employés à assumer davantage l'entretien des équipements dont ils ont la responsabilité et à réduire la probabilité que les dommages soient causés par de la négligence.
4. Optimisez vos aménagements
Un autre avantage du suivi d'actif ou asset tracking est que vous pouvez ajuster les aménagements de vos sites pour promouvoir une meilleure efficacité. Il devient plus facile de repérer les équipements qui sont utilisés ensemble et donc de faire en sorte qu'ils soient proches les uns des autres et facilement accessibles.
Si vos données montrent, par exemple, qu’un groupe de chariots élévateurs est utilisé au début de chaque journée pour accéder au stock de l’autre côté de l’entrepôt, vous pouvez soit déplacer les marchandises, soit déplacer l’emplacement de stationnement des chariots pour accélérer le processus. En utilisant les données de suivi, effectuer une série de modifications simples à votre aménagement, peut améliorer considérablement l'efficacité globale de vos opérations.
5. Améliorez la visibilité, améliorez l'utilisation
Une fois que vous avez une visibilité complète de vos actifs, vous pouvez souvent améliorer la façon dont ils sont utilisés. En les suivant au fil du temps, il devient beaucoup plus facile de repérer les habitudes d'utilisation (où ils sont utilisés et à quel moment) et d'identifier les manipulations inefficaces ou incorrectes.
Par exemple, si vos données montrent que pendant une période donnée, un outil ou un appareil particulier est régulièrement utilisé pendant des périodes plus longues que prévu, vous pouvez en rechercher la cause et y répondre. Il se peut qu'il soit endommagé, ce qui le rend plus difficile à utiliser. Dans ce cas, vous pouvez effectuer les étapes nécessaires pour résoudre le problème ou remplacer la pièce défectueuse. Alternativement, il est possible que le personnel chargé d'utiliser cet outil particulier ait besoin d'une formation supplémentaire. Comprendre comment vos appareils sont utilisés est la première étape vers l'amélioration et l'optimisation de leur usage.
Conclusion
Obtenir une meilleure visibilité de l’emplacement et de l’utilisation des principaux équipements de votre entreprise est une étape essentielle pour améliorer leurs processus et optimiser les opérations.
En automatisant le suivi d'actifs (asset tracking), vous réduisez considérablement le temps nécessaire à la collecte manuelle de ces informations et vous obtenez un ensemble de données infiniment plus fiable qui permet de réduire les pertes, les détériorations et identifier les opportunités d'amélioration continue.