Les 10 principales raisons de suivre vos lits d'hôpital avec RFID
La pénurie de lits dans votre hôpital affecte-t-elle les soins aux patients? Votre personnel clinique et d'ingénierie passe-t-il beaucoup trop de temps à chercher des lits?
En raison de la taille physique de la plupart des hôpitaux, il est souvent difficile d'établir exactement où se trouvent les lits. Il a été prouvé que le suivi de l'emplacement des lits, des chariots et des lits de patients grâce à la technologie RFID augmente la disponibilité, l'efficacité et l'utilisation. Il réduit également le temps passé par le personnel à la recherche d'un lit spécifique.
Donc, si vous avez encore besoin de persuasion, voici les 10 principales raisons pour lesquelles vous devriez suivre vos lits d'hôpital (et, bien sûr, les chariots et les lits de patients):
1. Améliorer l'utilisation
Avec les pénuries de lits dans la plupart des fiducies du NHS, l'utilisation maximale des lits existants doit être une priorité clef. La technologie de suivi RFID peut prendre en charge n'importe quel système de gestion des lits car elle fournit un niveau de visibilité impossible à atteindre avec les systèmes manuels. Il peut aider à identifier les goulots d'étranglement, par exemple lorsque les lits ont attendu trop longtemps pour les réparations ou le nettoyage et ne sont donc pas disponibles.
2. Trouver rapidement des lits pour l'entretien et la réparation
Le personnel technique marchent souvent des kilomètres et passent des heures à chercher de l'équipement qui doit être entretenu ou réparé. Pouvoir localiser des lits facilement signifie plus de temps disponible pour se concentrer sur les tâches de base. Cela améliore à son tour la disponibilité des lits, augmente la disponibilité et évite souvent la nécessité de faire l'aquisition de lits supplémentaires pour faire face à la demande, ce qui contribue à réduire les coûts.
3. Identifier et signaler les lits défectueux
Le suivi RFID permet l'identification unique et l'emplacement rapide de lits spécifiques. Si un lit est signalé comme défectueux, il est plus facile de l'identifier et de le remplacer pour éviter toute défaillance pendant qu'il est en cours d'utilisation. Comme des données supplémentaires, y compris l'âge du lit peuvent être capturés, un système RFID peut également aider à s'assurer que les lits corrects sont remplacés quand ils arrivent à la fin de leur vie utile.
4. Identifier ces lits spécialisés
La recherche d'un lit spécialisé sur un grand site hospitalier peut être opportune et difficile. Avec seulement une poignée de lits bariatriques, ultra-bas ou spinaux disponibles, certains patients doivent être temporairement mis dans des lits moins appropriés, ce qui peut attacher les ressources du personnel inutilement ou négativement affecté le confort ou la sécurité des patients. L'utilisation du mauvais lit peut entraîner des dommages à l'équipement, par exemple lorsqu'un patient bariatrique est placé dans un lit normal qui n'est pas conçu pour supporter son poids.
5. Gérer les lits loués
Lorsque des lits sont loués, il est étonnamment fréquent pour les hôpitaux d'égarer des lits loués, ce qui peut conduire à régler de grosses factures de la société de location. Le suivi RFID peut aider à les identifier et à localiser afin d'éviter les frais de retour tardif ou les frais de location inutiles. Le suivi des lits loués peut également vous assurer que le nombre de lits que vous payez est effectivement sur place, ce qui n'est pas nécessairement le cas lorsqu'il s'agit d'utiliser la technologie RFID.
6. Assurez-vous que vos prestataires font un bon travail
Si vous faites appel à un prestataire de services pour vous occuper de vos lits pour le nettoyage ou l'entretien, le suivi RFID peut aider à surveiller les performances pour s'assurer que les temps de réparation sont dans une échelle de temps spécifiée ou que les processus de nettoyage sont effectués à fond. Un hôpital en Angleterre utilisant RFID a constaté que les lits ne passaient en moyenne 1,5 minute dans la zone où ils sont nettoyés, un processus qui devrait prendre 7 minutes au final.
7. Améliorer le contrôle des infections
En cas d'éclosion d'infection, il est utile pour l'équipe de lutte contre les infections de voir où se trouve un lit particulier, de sorte qu'il peut être rapidement isolé et décontaminé avant qu'une nouvelle propagation ne se produise. Le fait de pouvoir identifier les lits contaminés sans avoir à les toucher peut présenter un autre avantage pour la lutte contre l'infection.
8. Réduire les dommages
Un système RFID fournit une piste d'audit solide des emplacements des appareils et peut fournir un excellent soutien pour les rapports d'incidents. Il capture l'emplacement de l'appareil et met en évidence l'endroit où les dommages se sont produits. Cela permet d'identifier les coûts de réparation de la charge croisée et d'identifier les besoins de formation. Une fiducie subissait régulièrement des dommages aux dispositifs médicaux, coûtant 1 600 euros chacun. Ils ont utilisé la RFID pour identifier dans quelles zones les dommages s'étaient produits et une formation a été mise en place pour minimiser les dommages futurs.
9. Veiller à la conformité
En tant que dispositif médical, les lits relèvent de la recommandation de la MHRA, ce qui signifie que les équipes de maintenance de la clinique doivent s'assurer qu'il existe des systèmes en place pour enregistrer les allées et venues actuelles de chaque lit. La RFID simplifie et accélère le processus d'audit et permet des contrôles d'inventaire plus fréquents. Des dossiers précis aident également à s'assurer que les lits sont entretenus correctement, de sorte que les exigences de la Direction de la santé et de la sécurité sont satisfaites.
10. Recueillir des données de qualité pour appuyer la prise de décisions stratégiques
Les données recueillies en suivant les lits appuient des décisions stratégiques rentables et fondées sur des données probantes. Il peut s'agir de décider si les actifs existants doivent être maintenus ou retirés en fonction de leurs antécédents d'entretien. Des données d'utilisation de bonne qualité peuvent également aider à prévoir les demandes attendues pour appuyer un dossier convaincant de financement de remplacement ou aider à prioriser des mesures telles que des réparations pour s'assurer que des lits adéquats sont disponibles pour les soins aux patients.