Suivi des dispositifs médicaux à l'hôpital de Milton Keynes

L'hôpital universitaire NHS Foundation Trust Milton Keynes est un centre hospitalier de district moderne de 500 lits fournissant une gamme complète de soins actifs à Milton Keynes et dans sa région.

Confronté à la demande grandissante d'une ville en plein essor, l'hôpital continue à développer ses services spécialisés à destination de la population locale, et cherche toujours à identifier de nouvelles méthodes pour améliorer son efficacité.

Le défi

Avant la mise en œuvre du suivi RFID, l'hôpital Milton Keynes était confronté à un certain nombre de défis :

• Les dispositifs médicaux étaient souvent au mauvais endroit, et de ce fait, inutilisables.
• Beaucoup de temps pris sur le planning du personnel infirmier et des techniciens était gaspillé à essayer de localiser les équipements.
• Dans les services, le personnel infirmier gardait des appareils de rechange localement, ce qui compliquait la gestion efficace des équipements.
• Il fallait améliorer la disponibilité du matériel pour pouvoir répondre à la demande grandissante de la population croissante.

La solution

En mai 2012, Victoria Errington, responsable de la banque de données des dispositifs médicaux (MEL), a mis en place le système RFiD Discovery pour effectuer un suivi de localisation des dispositifs médicaux dans tout l'hôpital.

Au départ, 500 étiquettes RFID actives ont été achetées et attachées aux dispositifs mobiles gérés par la banque de données des dispositifs médicaux. Vingt-deux lecteurs fixes ont étés installés au total dans neuf zones clés de l'hôpital, dont le service des urgences, le service des soins cliniques et le département de la banque de données des dispositifs médicaux. De plus, deux lecteurs RFID mobiles sont utilisés par le personnel de la banque de données pour auditer régulièrement les services où aucun lecteur fixe n'a été installé.

Les lecteurs fixes couvrent les zones où l'audit des équipements par un ingénieur clinique équipé d'un lecteur mobile ne serait pas pratique, considéré comme intrusif ou aux endroits où un grand nombre de déplacements d'équipements est habituel.

Comment ça fonctionne ?

Chaque dispositif médical qui doit être suivi est équipé d'une étiquette RFID active, fermement attachée au matériel. À intervalle régulier prédéfini, l'étiquette transmet son numéro d'enregistrement unique, qui est alors enregistré dans une base de données centralisée. Les signaux sont captés par les lecteurs fixes ou les lecteurs smartphones mobiles dans les services et les différentes zones de l'hôpital.

Les informations de localisation sont renvoyées dans la base de données RFiD Discovery pour permettre au personnel de voir le dernier emplacement détecté de chaque élément suivi. Cela permet aux deux techniciens de la banque de données des dispositifs médicaux responsables du nettoyage des équipements et de la livraison de ces équipements dans les différents services de les localiser rapidement lorsque l'un d'eux doit être utilisé pour un patient. Depuis la mise en place du système RFiD Discovery dans l'hôpital Milton Keynes, 1 800 éléments ont étés étiquetés au total.

Les résultats

L'un des principaux avantages du système RFiD Discovery dans l'hôpital Milton Keynes est le temps économisé par le personnel médical lorsqu'il cherche des dispositifs médicaux, ce qui leur permet de passer plus de temps à s'occuper des patients. De plus, pour le département d'ingénierie biomédicale (EBME) chargé de la maintenance régulière et de la réparation des dispositifs médicaux, cette solution de suivi les aide à atteindre les objectifs de leur plan de maintenance préventive.
 
Le département d'ingénierie biomédicale (EBME) s'occupe également de tous les prêts d'équipement tels que les échographes, les électrocardiographes ou les scanners vésicaux. Effectuer le suivi de tous les dispositifs et savoir quand ils quittent le site aide le NHS Trust à garantir qu'ils ne sont plus facturés pour leur utilisation.

Le système RFiD Discovery a également été prouvé inestimable dans sa capacité à localiser les dispositifs spécialisés qui se retrouvent en pénurie telle que coussins de levage ou l'équipement bariatrique.

Principaux avantages