Amélioration de la gestion des lits au NHS Trust de Shrewsbury & Telford
Grâce à l'aide d'un système RFiD Discovery, l'hôpital NHS Trust de Shrewsbury et Telford (SaTH) a amélioré la gestion des lits et d'autres dispositifs médicaux dans ses deux hôpitaux pour malades aigus de 400 lits. Le SaTH utilise le système RFID actif pour suivre les déplacements d'un total de 1 309 dispositifs médicaux, dont 846 lits dans l'hôpital Royal de Shrewsbury et l'hôpital Princess Royal de Telford.
Le défi
Avant la mise en œuvre du système RFID, assurer le suivi des lits et d'autres dispositifs médicaux était un vrai défi. Le NHS Trust était affecté par la même pénurie de lits pour malades aigus que les autres établissements du système de santé publique du Royaume-Uni (NHS), alors que la localisation rapide des lits pour effectuer leur maintenance et réparation et d'une importance capitale pour garantir la disponibilité d'un nombre maximum de lits à tout moment.
De plus, le personnel gérant chacune des deux banques de données de dispositifs médicaux, une dans chaque hôpital, avait des difficultés à garder une trace des prêts d'équipement et passait beaucoup de temps à localiser le matériel.
La solution
RFiD Discovery a donné au SaTH la possibilité de localiser rapidement leurs actifs. Chaque lit ou appareil est équipé d'une étiquette RFID active émettant un numéro d'enregistrement unique à intervalle régulier. Les signaux sont captés par des lecteurs fixes ainsi que des lecteurs smartphones mobiles utilisés par des techniciens cliniques pour auditer les services. Les informations sont renvoyées vers une base de données centralisée qui montre l'emplacement de chaque actif la dernière fois qu'il a été « vu » par le système.
« RFiD Discovery permet à nos techniciens de localiser rapidement les lits et les autres dispositifs mobiles, et ils peuvent alors se concentrer sur leur mission principale d'entretien et de réparation. »
Nigel Watkinson, directeur du service d'ingénierie biomédicale
Ce système nous permet d'avoir le bon équipement disponible sans délai, ce qui est important pour la sécurité des patients.
Avantages principaux
- Amélioration de l'efficacité de la maintenance des lits et des dispositifs médicaux.
- Gain de temps pour la recherche du matériel.
- Contribue à atteindre et rester en conformité avec la réglementation.
- Augmentation de la sécurité des patients.
- Meilleur contrôle des infections.
« Ce système nous permet d'avoir le bon équipement disponible sans délai, ce qui est important pour la sécurité des patients. »
Michael Woffindale, technicien-spécialiste en literie.
Projets pour le futur
Devant le succès du système, le SaTH développe son réseau de lecteurs fixes pour atteindre un total de 58 lecteurs entre les deux hôpitaux, ce qui veut dire que des déplacements d'équipements encore plus nombreux seront automatiquement détectés en temps réel. Les projets comprennent également de rendre le suivi RFID disponible dans les autres services, c'est-à-dire dans les services de maintenance, de radiographie, et même informatique.
Le NHS Trust étudie actuellement les conditions nécessaires pour la mise en conformité GS1, et envisage d'utiliser des étiquettes de matériel compatibles avec la RFID pour tous les dispositifs médicaux afin de permettre un audit rapide et précis.
