7 raisons pour suivre vos uniformes avec la RFID

La gestion des vêtements de travail des employés peut prendre beaucoup de temps et coûter cher. Mais, si les uniformes ne sont pas gérés efficacement, des articles peuvent être perdus ou être au mauvais endroit. Ils peuvent également ne pas avoir été nettoyés et donc inutilisables au moment voulu. Cela peut facilement entraîner des pénuries qui, à leur tour, peuvent avoir un impact négatif sur la capacité de votre organisation à fournir un service, à protéger vos employés ou à faire bonne impression auprès de vos clients.

Un système efficace de gestion d’uniformes utilisant les dernières technologies de suivi peut résoudre ces problèmes. Les uniformes représentent un investissement, en particulier dans les opérations à grande échelle, de sorte que leur suivi de leur emplacement et de leur cycle de vie peut avoir une incidence considérable sur le retour sur investissement.

Qui peut bénéficier du suivi d’uniformes? ?

Prestataires de service, hôtellerie, services publics ou industries telles que l’automobile ou l’agroalimentaire, beaucoup d’entreprises, à travers de nombreux secteurs, peuvent bénéficier d’une solution de suivi de leurs uniformes.  

Les exigences en matière de vêtements de travail varient d'une organisation à l'autre. Par exemple, les uniformes de protection des pompiers doivent rester adaptés à l'usage auquel ils sont destinés. Les uniformes des employés d'un hôtel doivent être lavés rapidement et les uniformes des sous-traitants doivent être identifiés basés sur leur fonction et  leurs responsabilités. Quel que soit le motif principal du suivi d’uniformes, de nombreuses entreprises bénéficient d'un système de gestion qui garantit que les employés disposent des vêtements de travail dont ils ont besoin.

Cependant, il est important que ces systèmes soient robustes. Le suivi manuel des uniformes à l'aide de codes-barres ou le simple comptage des vêtements prennent du temps et laissent place à l'erreur humaine. Il est facile d'oublier de mettre à jour les feuilles de calcul de l'inventaire et de remplir les formulaires d'enregistrement. Sans compter que la maîtrise de ces processus mobilise le temps du personnel, qui pourrait être utilisé ailleurs dans l'entreprise. Par rapport à des solutions de suivi plus efficaces et automatiques, il est beaucoup plus facile pour les vêtements de disparaître dans un système manuel, ce qui entraîne des coûts de remplacement inutiles.Tracking work?

RFID (radio frequency identification) is a tracking technology that uses electromagnetic fields to identify data and track specialist tags. These tags contain a microchip with a unique ID, along with a radio antenna. Learn more about how RFID technology works here.

To track the locations of uniforms, specialist passive fabric RFID tags are sewn in or attached to each garment to be tracked. Tags are waterproof and can withstand high temperatures, so they can survive professional cleaning procedure. Often, they are sewn into the label. The unique ID from each tag is then registered in a database with specific information about the particular garment, for example purchase date, owner, size and care instructions. 

Either mobile handheld or fixed readers are used in key locations to track the garments through their wash and use cycles. This could for example be in a dirty store, in goods in or goods out areas from which garments are despatched to a laundry, at the laundry itself and in locations where uniforms are stored to make them available for use. In addition, handheld readers could be used on delivery and collection vehicles to register when garments have been collected or dropped off. 

This location information is then sent to a central database which can be viewed on a computer, tablet or phone to provide full visibility on your uniform assets at all times. In addition, items can be uniquely identified to ensure that uniforms receive the correct care and can be returned to the correct wearer.  

Ce processus peut être amélioré et simplifié grâce à l'utilisation d'une technologie de suivi avancée.

Comment fonctionne le suivi d’uniformes ?

La RFID est une technologie de suivi qui utilise des champs électromagnétiques pour identifier des données et suivre des étiquettes spécialisées. Ces étiquettes contiennent une micro-puce avec un identifiant unique, ainsi qu'une antenne radio.
En savoir plus sur le fonctionnement de la technologie RFID cliquez ici.

Pour suivre l'emplacement des uniformes, des étiquettes RFID passives en tissu sont cousues ou attachées à chaque vêtement. Les étiquettes sont imperméables et peuvent résister à des températures élevées, de sorte qu'elles peuvent survivre aux procédures de nettoyage professionnel. Souvent, elles sont cousues dans l'étiquette. L'identifiant unique de chaque étiquette est ensuite enregistré dans une base de données avec des informations spécifiques sur le vêtement en question, par exemple la date d'achat, le propriétaire, la taille et les instructions d'entretien.

Des lecteurs mobiles ou fixes sont utilisés à des endroits clés pour suivre les vêtements tout au long de leur cycle de lavage et d'utilisation. Il peut s'agir, par exemple, des zones d'entrée ou de sortie de marchandises à partir desquelles les vêtements sont expédiés vers une blanchisserie, de la blanchisserie elle-même et des endroits où les uniformes sont stockés pour être prêts à être utilisés. En outre, des lecteurs portatifs peuvent être employés dans les véhicules de livraison et de ramassage pour enregistrer le moment où les vêtements ont été collectés ou déposés.

Ces informations de localisation sont ensuite envoyées à une base de données centrale qui peut être consultée sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone afin d'offrir une visibilité totale sur vos uniformes à tout moment. En outre, les articles peuvent être identifiés de manière unique pour garantir leur maintien en bon état et leur retour au bon propriétaire. 

7 avantages de la gestion d’uniformes par la RFID

La technologie de suivi RFID peut contribuer à une gestion des uniformes à de multiples niveaux, notamment en ce qui concerne les coûts. Mais il existe également d'autres avantages. En voici quelques-uns :

1. Fournir une vue d'ensemble de votre inventaire

Le suivi d’uniformes à l'aide de la RFID fournit des informations précises et en temps réel sur l'emplacement des vêtements : combien sont stockés, combien sont sortis et combien ne sont pas retournés. Vous disposez ainsi d'une visibilité totale des stocks pour vous assurer qu'il y a toujours suffisamment d'articles là où vous en avez besoin.

2. Gagner du temps

Au lieu de devoir retirer tous les vêtements d'un sac à linge et de les trier manuellement, un lecteur RFiD peut détecter le contenu d'un sac de collecte en quelques secondes. Il n'est donc plus nécessaire de procéder à une identification visuelle, ce qui accélère le processus. L'utilisation de lecteurs fixes à des endroits clés peut automatiser le processus de suivi et permettre un gain de temps supplémentaire.

3. Comprendre le cycle de vie d'un uniforme

Grâce à des données actualisées sur le cycle de vie de vos uniformes, vous serez en mesure de surveiller l'usure normale et de prévoir le moment où des remplacements seront nécessaires. Les articles étant identifiables de manière unique, vous pouvez également comparer les types de vêtements qui durent le plus longtemps, afin d'identifier les économies à réaliser pour réduire les dépenses et améliorer le retour sur investissement.

4. Créer un processus plus efficace

Un meilleur suivi des vêtements permet d'identifier et de résoudre les goulots d'étranglement potentiels dans votre système de gestion d’uniformes, par exemple si une partie du processus de blanchissage ou de redistribution crée un retard. La réalisation d'un inventaire peut également être effectuée rapidement, voire automatiquement, sans qu'il soit nécessaire de compter manuellement les stocks.

5. Assurer un entretien correct des vêtements

La base de données centrale identifie non seulement les données de localisation, mais fournit également des instructions d'entretien. Par exemple, si un lecteur situé près d'une station de lavage détecte une étiquette, le système peut signaler qu'un vêtement ne doit pas être soumis à ce processus parce qu'il est réservé au nettoyage à sec. Ce système garantit que les vêtements sont lavés correctement, ce qui permet d'augmenter leur durée de vie et de réduire les pertes.

6. Visibilité sur les économies de coûts

Les étiquettes RFiD donnent accès à un large éventail de données, des achats à l'entretien. Cela permet d'avoir une visibilité sur les vêtements individuels, ainsi qu'une vue d'ensemble. Grâce à ces données, vous pouvez analyser le coût de nettoyage de chaque article, la façon dont les pièces sont lavées et garder le contrôle des dépenses liées aux uniformes.

7. Améliorer la responsabilité

Comme les articles peuvent être identifiés de manière unique, ils peuvent être attribués individuellement, chaque employé devient alors responsable du retour en toute sécurité des articles en sa possession . Cela ajoute un nouveau niveau de responsabilité pour toute personne portant vos uniformes et vous aide à réduire le risque de pénurie et de pertes.

Exemples de gestion des uniformes

La technologie RFiD, pour effectuer le suivi d’uniformes, peut être utilisée dans de nombreux secteurs. Voici un aperçu de la manière dont la solution RFiD Discovery a aidé nos clients à améliorer la gestion de leurs uniformes.

Suivi des EPI réutilisables avec Welspring (santé)

Nous avons établi un partenariat avec le fabricant d'équipements de protection individuelle (PPE) Welspring pour faciliter la gestion des vêtements de protection réutilisables. Les PPE sont essentiels à la lutte contre les infections. Il est donc nécessaire de disposer d'un système solide pour garantir un stock adéquat pour les professionnels qui les portent. Cependant, les PPE comme les blouses jetables, peuvent faire grimper les coûts et avoir un impact environnemental important. La mise en place d'un système de PPE réutilisable avec des étiquettes RFiD atténue ces risques. Pour en savoir plus sur notre projet avec Welspring, cliquez ici.

Améliorer les services gérés avec un fabricant d'uniformes pour services d'urgence

Nous travaillons avec le fournisseur de services « Bristol Uniforms » sur son inventaire de PPE et d'uniformes. Dans le cadre d'un service aussi vital, l'utilisation de la RFID pour améliorer la gestion des uniformes a permis d'améliorer la visibilité des emplacements, ainsi que des réparations, des nettoyages et des coûts de maintenance. Pour en savoir plus sur la façon dont nous avons aidé Bristol Uniforms, cliquez ici.

Conclusion

Les systèmes de gestion des uniformes peuvent engendrer une vraie révolution dans votre organisation. L'utilisation de la technologie de suivi RFiD peut vous aider à rationaliser vos systèmes et à obtenir un retour sur investissement significatif. Compte tenu des coûts que peut généner une gestion inefficace des uniformes, une solution de suivi éprouvée peut permettre de réduire le gaspillage et de réaliser des économies à long terme.

Mais les étiquettes RFiD ne sont pas uniquement destinées aux uniformes - découvrez leurs autres applications ici.

Vous voulez en savoir plus ou vous avez des questions sur le suivi d’uniformes ? Prenez contact avec nous.